계약서나 영수증, 안내문처럼 종이로 된 문서를 파일로 보관해야 할 때가 있죠.
예전에는 종이 문서를 PDF 파일로 만들려면 복합기나 스캐너를 이용해야 한다고 생각했는데요.
요즘은 스마트폰 카메라만 있어도 종이 문서를 간편하게 스캔하고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
특히 별도의 스캔 장비를 준비하거나 유료 앱을 설치하지 않아도 스마트폰에 기본으로 제공되는 기능을 활용할 수 있다는 점이 정말 편리하더라고요.
오늘은 스마트폰으로 종이 문서를 PDF로 만드는 방법에 대해서 설명 드릴 예정입니다.
회사에 제출해야 하는 서류를 촬영하거나, 종이 영수증을 디지털 파일로 보관하고 싶을 때도 유용하게 사용할 수 있어요.
단순히 사진을 찍는 것과 달리 문서 스캔 기능을 사용하면 종이의 테두리를 자동으로 인식하고 기울어진 부분을 보정해 주기 때문에 훨씬 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.
스마트폰 사용이 익숙하지 않은 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 설정부터 저장하는 과정까지 하나씩 정리해 볼게요.
갤럭시 스마트폰으로 종이 문서를 PDF로 만드는 방법
먼저 갤럭시 스마트폰에서 종이 문서를 스캔하는 방법부터 알아볼게요.
갤럭시는 기본 카메라 앱에서 문서를 인식하고 스캔할 수 있는 기능을 제공하는 기종이 있습니다.
별도의 앱을 설치하지 않아도 카메라로 문서를 촬영한 뒤 PDF로 저장하는 방식으로 활용할 수 있어요.
갤럭시 카메라로 문서 스캔하기
갤럭시 스마트폰에서 카메라 앱을 실행합니다.
스캔할 종이 문서를 평평한 곳에 올려놓습니다.
카메라를 문서 위에 비추고 화면에 나타나는 문서 인식 표시를 확인합니다.
문서 테두리가 인식되면 스캔 또는 촬영 버튼을 눌러 촬영합니다.
필요하다면 문서의 모서리와 테두리를 조정합니다.
저장 버튼을 눌러 스캔한 문서를 저장합니다.
문서 인식 기능이 정상적으로 작동하면 종이의 테두리를 자동으로 찾아주기 때문에 사진을 직접 편집하는 것보다 편리합니다.
촬영한 결과물은 갤러리에서 확인할 수 있어요.
다만 여기서 한 가지 알아둘 점이 있습니다.
카메라로 문서를 스캔했다고 해서 모든 갤럭시 기기에서 바로 PDF 파일로 저장되는 것은 아니에요.
기종과 소프트웨어 버전에 따라 스캔 결과가 이미지로 저장될 수 있으므로 PDF가 필요하다면 다음 방법을 이용하면 됩니다.
갤럭시에서 스캔한 문서를 PDF로 저장하기
카메라로 촬영한 문서를 PDF로 변환하려면 갤러리나 인쇄 기능을 활용할 수 있습니다.
갤러리 앱을 실행합니다.
PDF로 만들고 싶은 문서 사진을 선택합니다.
화면 아래쪽의 공유 또는 더보기 메뉴를 확인합니다.
메뉴에서 인쇄를 선택합니다. 기기에 따라 메뉴 위치와 표시 방식은 다를 수 있습니다.
프린터 선택 메뉴에서 PDF로 저장을 선택합니다.
저장 버튼을 누르고 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
이렇게 하면 사진으로 촬영했던 종이 문서를 PDF 파일로 보관할 수 있습니다.
여러 장의 문서를 하나의 PDF로 만들고 싶다면 갤러리에서 필요한 사진을 여러 장 선택한 뒤 인쇄 메뉴를 이용해 보세요.
다만 기기와 갤러리 앱 버전에 따라 여러 장을 한 번에 PDF로 저장하는 과정이 다를 수 있으니 화면에 표시되는 옵션을 확인하는 것이 좋습니다.
갤럭시에서 문서를 스캔할 때 알아두면 좋은 점
문서 스캔 기능을 사용할 때는 몇 가지 작은 팁만 알아두어도 결과물이 훨씬 깔끔해집니다.
먼저 문서를 어두운 곳보다는 밝은 곳에 놓고 촬영하는 것이 좋아요.
빛이 부족하면 글자가 흐릿하게 보일 수 있고, 반대로 조명이 너무 강하면 종이에 빛이 반사되어 글자가 잘 보이지 않을 수 있습니다.
또한 종이가 구겨져 있거나 모서리가 접혀 있다면 가능한 한 평평하게 펴서 촬영해 주세요.
문서 전체가 화면 안에 들어오도록 위에서 수직으로 촬영하면 기울어짐을 줄이는 데 도움이 됩니다.
갤럭시 카메라에 문서 스캔 표시가 나타나지 않는다면 카메라 설정에서 문서 및 텍스트 스캔 관련 옵션이 활성화되어 있는지 확인해 보세요.
기종에 따라 해당 기능이 지원되지 않거나 메뉴 이름이 다를 수 있다는 점도 참고하면 좋겠습니다.
아이폰으로 종이 문서를 PDF로 스캔하는 방법
이번에는 아이폰에서 종이 문서를 PDF로 만드는 방법을 알아볼게요.
아이폰은 기본으로 제공되는 메모 앱과 파일 앱에서 문서 스캔 기능을 사용할 수 있습니다.
개인적으로 별도의 앱을 설치하지 않고도 문서를 PDF로 저장할 수 있다는 점이 편리한 기능이라고 생각해요.
특히 메모 앱을 이용하면 여러 장의 문서를 연속으로 스캔한 뒤 하나의 문서로 관리할 수 있습니다.
아이폰 메모 앱으로 문서 스캔하기
아이폰에서 메모 앱을 실행합니다.
새로운 메모를 만들거나 기존 메모를 선택합니다.
화면 아래쪽의 첨부 또는 카메라 메뉴를 누릅니다.
문서 스캔을 선택합니다.
카메라 화면에 종이 문서를 비춥니다.
자동으로 문서 테두리가 인식되면 촬영이 진행됩니다.
자동 촬영이 되지 않는다면 촬영 버튼을 눌러 직접 스캔합니다.
모서리와 테두리를 확인한 뒤 스캔 항목을 유지하거나 다시 촬영합니다.
여러 장을 스캔하려면 다음 문서를 이어서 촬영합니다.
마지막에 저장을 눌러 완료합니다.
이렇게 하면 스캔한 문서가 메모 안에 PDF 형태로 첨부됩니다.
여러 장의 종이 문서를 한 번에 스캔할 수 있기 때문에 계약서나 여러 페이지로 구성된 안내문을 보관할 때 특히 유용해요.
아이폰에서 PDF 파일로 공유하거나 저장하기
메모 앱에서 스캔한 문서를 만들었다면 이제 파일로 저장하거나 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.
스캔한 문서가 들어 있는 메모를 엽니다.
문서 미리보기를 선택합니다.
공유 버튼을 누릅니다.
파일에 저장을 선택합니다.
저장할 폴더를 지정합니다.
저장을 눌러 완료합니다.
저장한 파일은 아이폰의 파일 앱에서 확인할 수 있습니다.
파일 앱을 실행한 뒤 저장한 폴더로 들어가면 PDF 문서를 찾을 수 있어요.
이후 카카오톡이나 이메일 등으로 전달해야 할 때도 파일 앱에서 PDF를 선택해 공유하면 됩니다.
아이폰 파일 앱에서 바로 문서 스캔하기
메모 앱을 거치지 않고 파일 앱에서 바로 스캔하는 방법도 있습니다.
아이폰에서 파일 앱을 실행합니다.
문서를 저장할 폴더로 이동합니다.
화면 오른쪽 위의 더보기 버튼을 누릅니다.
문서 스캔을 선택합니다.
카메라로 종이 문서를 비춥니다.
문서 테두리가 인식되면 촬영합니다.
필요한 문서를 모두 스캔한 뒤 저장을 누릅니다.
저장 위치를 처음부터 지정할 수 있기 때문에 문서를 폴더별로 정리하고 싶은 분들에게 편리한 방법이에요.
예를 들어 업무 관련 서류는 업무 폴더에, 영수증은 영수증 폴더에 저장하는 식으로 관리할 수 있습니다.
아이폰은 iOS 버전에 따라 메뉴의 위치나 명칭이 조금씩 달라질 수 있으니 화면에 표시되는 안내를 확인해 주세요.
스마트폰 PDF 스캔 기능 활용 꿀팁과 주의사항
지금까지 갤럭시와 아이폰에서 종이 문서를 PDF로 만드는 방법을 알아봤습니다.
두 스마트폰 모두 기본 기능만으로 문서를 스캔할 수 있지만, 사용하는 앱과 저장 방식에는 차이가 있어요.
한눈에 비교할 수 있도록 정리해 볼게요.
| 구분 | 갤럭시 | 아이폰 |
| 기본 스캔 방법 | 카메라 문서 인식 기능 | 메모 앱 또는 파일 앱 |
| PDF 저장 | 인쇄 메뉴에서 PDF로 저장 등 | 스캔 후 PDF 형태로 저장 |
| 여러 장 스캔 | 기기와 앱에 따라 지원 방식 차이 | 연속 스캔 가능 |
| 파일 관리 | 내 파일 앱 등 | 파일 앱 |
| 별도 앱 설치 | 기본 기능 활용 가능 | 기본 기능 활용 가능 |
갤럭시는 카메라로 문서를 촬영한 뒤 PDF로 변환하는 방식으로 활용할 수 있고
아이폰은 메모 앱이나 파일 앱에서 바로 문서를 스캔할 수 있다는 차이가 있습니다.
문서 스캔 결과물을 깔끔하게 만드는 방법
스마트폰으로 문서를 스캔할 때 가장 중요한 것은 촬영 환경입니다.
몇 가지 사항만 신경 써도 PDF 파일의 가독성이 훨씬 좋아질 수 있어요.
① 밝은 곳에서 촬영하기
문서의 글자가 선명하게 보이도록 충분한 조명을 확보해 주세요.
어두운 곳에서는 글자가 흐릿하게 저장될 수 있고, 그림자가 생기면 문서 일부가 어둡게 나올 수 있습니다.
② 문서를 평평하게 펼치기
책이나 구겨진 종이를 스캔할 때는 글자와 모서리가 휘어 보일 수 있습니다.
가능하면 문서를 평평한 바닥에 놓고 촬영하는 것이 좋아요.
③ 문서 전체가 화면에 들어오도록 촬영하기
문서의 일부가 잘리지 않도록 종이의 네 모서리가 모두 보이게 촬영해 주세요.
특히 계약서나 신청서처럼 테두리와 작은 글씨가 중요한 문서는 촬영 후 결과물을 확대해서 확인하는 것이 좋습니다.
④ PDF 저장 후 파일 확인하기
스캔이 끝났다고 바로 전송하지 말고 저장한 PDF를 열어 글자가 제대로 보이는지 확인해 주세요.
여러 장을 스캔했다면 페이지 순서가 맞는지도 확인하는 것이 좋습니다.
스마트폰 PDF 스캔 기능은 이런 상황에서 유용해요
이 기능은 생각보다 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.
회사에 제출해야 하는 서류를 PDF로 만들어 이메일로 보내야 할 때
종이 영수증을 디지털 파일로 보관하고 싶을 때
계약서나 신청서를 스캔해서 따로 저장하고 싶을 때
학교 과제나 학습 자료를 PDF로 정리하고 싶을 때
종이로 받은 안내문을 스마트폰에 보관하고 싶을 때
여러 장의 문서를 하나의 PDF 파일로 만들어 전달해야 할 때
특히 외출 중에 갑자기 서류를 제출해야 하는 상황이 생겼을 때 유용합니다.
스캐너를 찾거나 컴퓨터를 켤 필요 없이 스마트폰으로 촬영하고 PDF로 저장한 뒤 바로 전달할 수 있으니까요.
문서 스캔 시 주의해야 할 점
편리한 기능이지만 개인정보가 포함된 문서를 스캔할 때는 주의가 필요합니다.
주민등록번호, 계좌번호, 주소, 서명 등이 포함된 문서는 저장 위치와 공유 대상을 꼼꼼하게 확인해 주세요.
또한 PDF 파일을 다른 사람에게 전송할 때는 받는 사람이 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.
문서 변환을 위해 외부 웹사이트나 앱을 이용한다면 개인정보가 포함된 파일을 업로드해도 안전한 서비스인지 먼저 확인해야 해요.
가능하다면 스마트폰에 기본으로 설치된 스캔 기능을 우선 활용하는 것을 추천합니다.
오늘은 갤럭시와 아이폰으로 종이 문서를 PDF 파일로 만드는 방법을 알아봤습니다.
예전에는 문서를 디지털 파일로 보관하려면 스캐너나 복합기가 필요하다고 생각했는데, 이제는 스마트폰만으로도 충분히 깔끔하게 스캔할 수 있더라고요.
갤럭시는 카메라의 문서 인식 기능과 PDF 저장 기능을 활용하고, 아이폰은 메모 앱이나 파일 앱의 문서 스캔 기능을 이용하면 됩니다.
특히 별도의 유료 앱을 설치하지 않아도 기본 기능만으로 사용할 수 있다는 점이 마음에 들었어요.
회사 서류나 영수증, 계약서처럼 종이로 받은 문서를 자주 보관하는 분들이라면 꼭 한 번 활용해 보셨으면 좋겠습니다.
스마트폰에 숨어 있는 기능을 하나씩 알아두면 일상생활에서 생각보다 많은 시간을 절약할 수 있는 것 같아요.
앞으로 종이 문서를 PDF로 만들어야 하는 상황이 생긴다면 오늘 소개한 방법으로 간편하게 스캔해 보세요!